Fraktjakts integritetsspolicy

Fraktjakt lagrar vissa personuppgifter, d v s uppgifter som kan direkt eller indirekt knytas till en levande person. T ex sparar vi ditt namn och kontaktuppgifter när du skapar ett användarkonto hos oss. Vi sparar dock aldrig fler personuppgifter än det som är nödvändigt för följande ändamål:

  • att leverera kvalitetsmässiga fraktrelaterade tjänster enligt Fraktjakts Allmänna villkor,
  • att förse våra kunder med smidiga och säkra betalningsmöjligheter,
  • att följa bokföringslagen och övrig gällande lagstiftning,
  • att skicka nyhetsbrev och erbjudanden till kunder som godkänt att ta emot sådana.

För att göra ovanstående sparar vi följande personuppgifter om dig själv och ev andra parter som du uppger som avsändare, mottagare eller betalare av frakter:
  • organisationsnummer hos företagskunder som har enskild firma,
  • namn,
  • e-mail,
  • telefonnummer,
  • adress (hus, gata, postnummer, ort, landsdel och/eller land),
  • IP-adress.

Inga personnummer lagras av Fraktjakt förutom i förekommande fall där (1) en enskild företagares organisationsnummer är detsamma som företagarens personnumer eller (2) en fysisk person får skattepliktig ersättning från Fraktjakt, t ex genom vårt affiliatorprogram.

Det finns ett fält för inmatning av personnummer i samband med betalning mot faktura, men om kunden skriver sitt personnummer i fältet lagrar vi inte numret. Istället överför vi det till underleverantören Payer Financial Services, som använder uppgiften för att underlätta slutförandet av kundens fakturatransaktion.

Vi lagrar inga andra uppgifter än ovanstående, förutom i följande undantagsfall:
  • En kund behöver ge oss bankkontouppgifter för att ta emot pengar från oss, t ex vid en reklamation,
  • En kund matar in personuppgifter i ett inmatningsfält som inte är avsett för personuppgifter utan att meddela oss.

Fritext-inmatningsfält

När du fyller i detaljerna kring frakter som du håller på att boka på fraktjakt.se är det viktigt att du inte skriver några uppgifter som kan knytas till en levande person i inmatningsfält, som inte är avsedda för personuppgifter. Annars blir det svårt för oss att hantera uppgifterna korrekt.

T ex ska du inte ange en persons namn, e-mail, telefonnummer eller postadress i inmatningsfält för beskrivning av en försändelses innehåll. Om du anger att försändelsen innehåller "Bilder från förra sommaren hos Sven Svensson i Svenhult", så lagras denna personuppgift om Sven Svensson i vårt system och senare även i en fraktleverantörs system utan vår vetskap.

Har du av misstag skrivit en personuppgift på fel ställe under bokningen av en frakt, så kan Fraktjakts kundtjänst hjälpa dig att ta bort uppgiften innan du slutför fraktbokningen.

Hur länge sparas personuppgifter, och hur får man bort uppgifterna?

Personuppgifter som du matar in eller överför till Fraktjakt sparas från tidpunkten då du aktivt godkände att bli en registrerad användare hos Fraktjakt till dess att du avregistrerar dig, dock högst tre år efter du senast var inloggad.

Du avregistrerar dig genom att skicka ett e-mail till info@fraktjakt.se med rubriken "Avregistrera konto: " följt av ditt användarnamn i Fraktjakt. Vi kommer då att kontakta dig och bekräfta din förfrågan innan vi avregistrerar ditt konto och tar bort alla personuppgifter som är kopplade till kontot, förutom ev. uppgifter om försäljningstransaktioner som vi måste spara en viss tid enligt lag.

Observera att Fraktjakt inte sparar några ytterligare personuppgifter i samband med att du använder våra sökfunktioner för att hitta frakttjänster. Det är först när du köper och/eller bokar en frakttjänst som vi lagrar de adressuppgifter och kontaktuppgifter, som behövs för att frakten ska kunna genomföras.

Skickar Fraktjakt personuppgifter till tredje part?

När du köper eller bokar en frakt via Fraktjakt skickar vi adress- och kontaktuppgifterna vidare till fraktföretaget som levererar den fysiska fraktjänsten. Fraktleverantörens namn står alltid på webbsidan där fraktköpet eller bokningen verkställs. Du har möjlighet att avbryta köpet om du inte vill att fraktleverantören i fråga ska få del av uppgifterna.

Förutom fraktleverantörerna skickar vi information till Payer Financial Services vid slutförandet av varje online-köp, så de kan hantera betalningstransaktionen. Följande personuppgifter kan skickas till Payer Financial Services:

  • kundnumret i Fraktjakt,
  • personnummer (valfritt, endast vid fakturaköp),
  • namn,
  • telefonnummer,
  • e-mail,
  • IP-adress.

Vid behov kan Payer Financial Services kräva att du matar in andra uppgifter under din betalningstransaktion, som sker via en krypterad direktanslutning mellan din webbläsare och Payer Financial Services server. I så fall kräver de bara sådana uppgifter som erfordras för att hantera din betalning, och de sparar uppgifterna bara så länge som lagen kräver.

Den dag du avregistrerar ditt användarkonto hos Fraktjakt ser vi till att dina personuppgifter som ev. lagrats hos Payer Financial Services raderas, förutom sådana uppgifter som måste sparas en viss tid enligt lag.

Om du gett oss tillåtelse att skicka nyhetsbrev och erbjudanden till dig (Se Mailutskick, nedan.) skickas ditt e-mailadress till företaget Get a Newsletter Scandinavia AB, som står för utskicket av våra nyhetsbrev.

Vi sprider inte dina personuppgifter eller annan informationen om dig till någon annan än de ovannämnda parterna utan ditt samtycke.

Var lagras uppgifterna?

Uppgifterna lagras i databaser och loggfiler på Fraktjakts dedikerade servrar hos den svenska hostingleverantören iPeer. Samma maxtider gäller för loggfilerna som för databaserna. Ovannämnda uppgifter som skickas vidare till underleverantörer lagras i andra databaser och loggfiler hos dessa företag.

Mailutskick

Med din tillåtelse kan det hända att vi skickar olika kategorier av information till dig via e-mail, SMS eller telefon. Exempel på information som kan skickas är statusuppgifter kring dina aktuella frakter, frakthandlingar för utskrift, nyhetsbrev och erbjudanden. Du kan själv ange vilka kategorier av information du vill ta emot på sidan Globala inställningar.

Cookies

En cookie är information som lagras på din dator av din webbläsare. Vi tillämpar cookies för att upprätthålla en användarsession åt dig. Om du loggat in på fraktjakt.se innehåller din cookie information som kan kopplas till ditt registrerade användarkonto hos Fraktjakt. I övriga fall är cookien helt anonym och innehåller ingen personlig information.

Korrigering av felaktiga personuppgifter

Fraktjakt har rätt att korrigera personliga data i enlighet med tillämplig lagstiftning.

Framtida ändringar

Fraktjakt förbehåller sig rätten att göra ändringar i denna integritetspolicy i den utsträckning ändringarna är nödvändiga för att åtgärda störningar eller för att uppfylla nya legala eller tekniska krav. Alla ändringar av denna Integritetspolicy kommer att publiceras på denna sida.

Välkommen att kontakta oss för ytterligare upplysningar.

Copyright © 2007 – 2018 Fraktjakt AB.  All rights reserved.